Conditions générales d’inscription et règlement intérieur des stages Sports Académy

1. Inscription

Votre demande est enregistrée dès réception :
- du bulletin d’inscription dûment rempli
- du 1er versement de la totalité du coût du séjour par chèques, espèces ou carte bancaire, ou chèques vacances.
- de la photo d’identité (nom et prénom au verso)
Lorsque vous nous retournez le dossier d’inscription, vous vous engagez à :
- régler toute somme due à notre association
- assumer les frais supplémentaires qui seraient engagés pour votre enfant (médical, transport, dégradations, frais postaux…)

2. Prestations et tarifs
Prestations comprises dans le prix indiqué :
- l’hébergement (draps et couverture fournis)
- les repas, goûter compris
- l’encadrement diplômé
- les activités extérieures
- le matériel nécessaire au bon déroulement de chaque activité
- la tenue du stage (maillot/ short/ chaussettes)
- la fiche technique joueur/ joueuse (suivi du stagiaire)
Le prix du séjour est forfaitaire ; aucun remboursement d’éventuelles prestations non consommées n’est possible.
Un tarif préférentiel est accordé, sur présentation des justificatifs nécessaires, en fonction du nombre de stages effectués.
Le transport jusqu’au centre sportif reste à votre charge.

3. Conditions d’annulation
1. Vous avez souscrit au forfait annulation montant 90€
Donne droit au remboursement total des sommes engagées à la date de la demande d’annulation
2. Vous n’avez pas souscrit au forfait annulation
Annulation de stage
- Par mail la date d’envoi faisant foi
- En cas de non-souscription à la garantie annulation : aucun remboursement ne sera assuré.
Le stage pourra être reporté à une date ultérieure avec accord des 2 parties (Les parents et Sports Académy Normandie).
Interruption de stage
- Toute blessure ou maladie, attestée par notre médecin et imposant un rapatriement sanitaire, donnera lieu à un remboursement calculé sur la base de la valeur de la journée (valeur maximale remboursée, 50% du stage).
- Tout départ volontaire ne donnera lieu à aucun remboursement.
Annulation avant le stage
En cas d’annulation avant le stage pour raison médicale, des indemnités seront retenues selon les conditions suivantes :
- 25 % du coût du séjour si l’annulation intervient plus de 90 jours avant le début du stage
- 50 % du coût du séjour si le délai est compris entre 50 et 89 jours
- 75 % du coût du séjour si le délai est compris entre 30 et 49 jours
- 100 % du coût du séjour si le délai est inférieur à 30 jours.
Tout stage commencé est dû et ne fera l’objet d’aucun remboursement, quel que soit le motif de l’interruption.
Annulation d’un stage de notre fait : remboursement de la totalité des sommes versées sans autre indemnité.

4. Comportement du stagiaire
La direction a toute autorité pour renvoyer quiconque aura été convaincu d’une conduite incompatible avec la vie du centre (vol, violence verbale ou physique,…). Les frais, éventuellement engendrés par ce renvoi, seront à la charge des parents ou du responsable du stagiaire.
Tout stagiaire convaincu de dégradations volontaires des locaux ou du matériel en sera directement responsable et prendra en charge sa remise en état.

5. Arrivée et départ
Arrivée des stagiaires :
L’accueil des stagiaires s’effectue le dimanche à partir de 16h00.
Départ des stagiaires :
Le stage se termine le vendredi à 16h30, après la cérémonie de clôture et échanges avec les parents.

6. Dossier d’inscription
Il est impératif que le dossier d’inscription soit complet avant l’ouverture du stage - Le règlement du solde restant dû 15 jours avant l’ouverture du stage.
- Un certificat médical de moins de 3 mois.
- La fiche sanitaire de liaison dûment remplie à partir du carnet de santé de l’enfant (photocopie des vaccinations possible).
- Copie de la carte vitale.
- Un brevet de natation (test de boléro ou 25m), pour avoir accès à la piscine.
- Copie de la pièce d’identité.
En l’absence de ces documents indispensables, votre enfant ne pourra participer au stage.

7. Pertes et vols
Pendant toute la durée du séjour, le stagiaire est responsable de ses affaires personnelles.
Nous recommandons de ne pas emmener d’objets ou vêtements de valeur (MP3, jeux électroniques, équipements de marque…).
Sports Académy Normandie ne peut être tenu pour responsable et n’assure pas le remboursement des objets perdus.

8. Droit à l’image
En inscrivant votre enfant, vous acceptez que celui-ci soit pris en photo pouvant être utilisée exclusivement pour la communication de Sports Académy Normandie.

9. Interdictions
- Alcool
- Tabac
- Produits stupéfiants

10. Renvoi
Le non respect des consignes données par l’équipe d’encadrement peut entraîner l’exclusion immédiate du stagiaire sans aucun remboursement, de même que l’inadaptation du stagiaire au centre.

11. Soins médicaux
Durant le séjour, l’association fait l’avance des frais médicaux suivants :
- visite chez le médecin
- pharmacie
Les feuilles de maladie vous seront remises en fin de séjour contre remboursement. Vous serez prévenus par le directeur du stage en cas de maladie ou accident, dans les plus brefs délais.
Traitements médicaux en cours: à communiquer à l’arrivée.

12. Régimes alimentaires spécifiques
S’agissant de séjours collectifs, il n’est pas possible de se plier aux exigences particulières à caractère non médical, notamment sur le plan alimentaire (viande hallal, régime végétarien ou végétalien…). S’il est possible d’assurer, pour chaque enfant, à la demande écrite des parents à l’arrivée au stage, la substitution de la viande de porc, il est, en revanche, impossible de remplacer la viande.